Description de la mission
Vous rejoindrez le Support Exécutif et contriburez à l'accompagnement et au support des évènements quotidiens et spécifiques de la Direction Générale.
Par conséquent vos missions seront les suivantes :
- Vous rejoindrez l'équipe de support Visioconférence VIP et serez en contact permanent avec les utilisateurs du périmètre VIP (membres du BOM, du BMC, des Comités des marques, etc...) ;
- Vous devrez préparer les réunions dans les salles, utiliser les différents équipements en fonction des contraintes des clients, et monitorer ceux-ci durant les réunions de visioconférences/audioconférences ;
- Vous devrez organiser le contrôle périodique des équipements ainsi que leur maintenance ;
- Vous piloterez également les maintenances fournisseurs ;
- Vous échangerez avec l'intégrateur de salles visios afin d'adapter les salles aux nouveaux besoins clients ;
- Vous serez source d'innovations mais aussi de simplifications, le tout orienter client ;
- Vous devrez valider les versions logicielles des équipements et assurer en conséquence la mise à jour de l'ensemble de l'infrastructure VIP ;
- Vous rédigerez et/ou mettrez à jour les documents techniques et les supports de formation ;
- Vous construirez et animerez un tableau de bord de l'activité permettant de connaître l'état de santé du parc, les chiffres-clés d'utilisation, etc...
L'autre partie du poste portera sur l'utilisation et le support d'évènements spécifiques propres à l'entreprise comme des salons, reveals, séminaires, etc... :
- Vous participerez aux réunions de préparation avec les différents acteurs (équipes communication, agences évenementielles, etc...) ;
- Vous gérerez les aspects logistiques nécessaires au transport de matériel, et participerez aux montages/démontages techniques.